Steuervorteil beim Essenszuschuss

Im Fall von Österreich ist der Essenszuschuss (max.8 €) 100% steuer- und abgabenfrei.

Dahingegen besteht er in Deutschland aus „Sachbezug Mahlzeiten“ (25% Pauschalsteuer) und „steuerfreiem Essenszuschuss“ (3,10 €). Also sind 1,10 € Pauschalsteuern für 7,50 € Essenszuschuss zu bezahlen. Beispielsweise bedeutet das bei 15 Gutscheinen im Monat 16,50 € pro Mitarbeiter.

Aber die Steuern können weiter gesenkt werden, wenn die Zuzahlung vom Mitarbeiter berücksichtigt wird. Demzufolge: Welcher Anbieter berücksichtigt das, um die Pauschalsteuer zu senken?

Flexibilität bei der Einlösung des Essenszuschusses

Zweifellos ist das für Mitarbeiter wichtig: Wo können sie ihren Essenszuschuss denn einlösen? Gibt es freie Wahl oder beispielsweise ein beschränktes Netzwerk an Akzeptanzpartnern? Lediglich bestimmte Arten von Gastronomie (zum Beispiel Fast-Food, Restaurant, Bäckerei, Café) oder auch Lieferdienste? Wie sieht es zudem mit Mahlzeiten von Lebensmittelhändlern aus?

Darüber hinaus, können Arbeitgeber überdies die Akzeptanzstellen nach ihren Kriterien steuern?

Und schließlich: Sind Teileinlösungen von Gutscheinen erlaubt (beispielsweise morgens beim Bäcker, später im Restaurant)?

Nutzerfreundlichkeit der Benefit-Lösung für Mitarbeiter

Wie einfach ist schließlich die Nutzung des Essenszuschusses für die Mitarbeiter? Kurz gesagt: Ist die Lösung benutzerfreundlich und übersichtlich?

Nebenher beurteilen wir die Benefits-App. Vorausgesetzt es gibt eine – welche Funktionen umfasst sie und wie übersichtlich sind diese gestaltet?

Erfordert die Handhabung unter dem Strich viel Aufwand für die Mitarbeitenden?

Kosten des Essenszuschusses für den Arbeitgeber

Was kostet es denn den Arbeitgeber, um seinen Mitarbeitenden den steuerfreien Essenszuschuss anzubieten?

Berücksichtigt werden alle Gebühren des Anbieters – sowohl die Einrichtungsgebühren als auch die monatlichen Gebühren.

Die zu zahlenden Pauschalsteuern sowie der Aufwand im HR-Bereich (insbesondere Lohnabrechnung) sind noch hinzuzurechnen.

Integration der Essenszuschuss-Lösung in andere Programme

Datenintegrationen in bestehende Programme, insbesondere in die Lohnabrechnung, reduzieren sowohl den Aufwand als auch die Fehlerrisiken.

Welcher Anbieter bietet dafür Schnittstellen zu den gängigsten Anwendungen, insbesondere für die Lohnabrechnung?

Darüber hinaus für größere Unternehmen interessant: Wer bietet zusätzlich eine Schnittstelle zur eigenen Kantine?

Aufwand der Benefit-Lösung im HR-Bereich

Nicht zuletzt: welchen Aufwand verursacht der Essenszuschuss im Personalbereich zusätzlich, zum Beispiel bei der Lohnabrechnung?

Erstens wie erfolgt die Verteilung an die Mitarbeitenden? Zweitens :Wie aufwändig sind außerdem die Bestellung und drittens die Abrechnung der Essensmarken?

Falls eine Beleg-App genutzt wird: muss der Personalbereich folglich die Belege kontrollieren?

Wieviel Aufwand entsteht also zusammenfassend im Personalbereich?